Vuokrausehdot

Husulan Vintin (Y2266759-4) vuokrausehdot. Maksaessasi varausmaksun sitoudut noudattamaan vuokrausehtojamme.

Varaus ja maksaminen.

Varaus voidaan tehdä suullisesti tai kirjallisesti. Varaus yleisine vuokraus-, toimitus- ja peruutusehtoineen tulee voimaan, kun Husulan Vintti vahvistaa varauksen kirjallisesti ja asiakas on vahvistanut varauksen maksamalla varausmaksun.

Tilojen vuokraajan tulee olla täysi-ikäinen ja hän vastaa siitä, että tiloja käytetään ehtojen mukaisesti, vaikka hän ei olisi itse paikalla henkilökohtaisesti tilaisuuden aikana. Alle 21-vuotiaalla vuokraajalla tulee olla lisäksi vanhempi takaaja, joka on yhteisvastuussa vuokrauksesta. Mikäli vuokrauksesta aiheutuu myöhemmin vahingonkorvauksia tai sakkoja, ovat ne varaajan vastuulla.

Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa tiloja kolmannelle osapuolelle ilman Husulan Vintiltä saatua kirjallista suostumusta.

Varaus voidaan tehdä suullisesti tai sähköpostilla. Husulan Vintin vuokrasumma määräytyy vuokrattavan ajan ja muiden lisäpalveluiden mukaan, jotka on erikseen asiakkaan kanssa sovittu. Vuokrasummasta peritään sitova varausmaksu, jonka maksuaika on 7 vuorokautta. Loppusuoritus laskutetaan heti vuokrausajankohdan jälkeen. Saat varauksesta sähköpostitse vahvistuksen sekä ohjeen varausmaksun maksamiseen. Maksamalla varauslaskun vahvistat varauksen ja sitoudut noudattamaan vuokrausehtojamme.

Maksutapa on lasku, ellei muusta ole ennakkoon sovittu.

Varauksen peruuttaminen ja reklamaatiot.

Peruutus on aina tehtävä kirjallisesti Husulan Vintille. Peruutus on pätevä vasta, kun se on perillä Husulan Vintin omistajilla.

Varauksen peruuttamisesta pidätetään varausmaksu, jota ei palauteta.

Yli 3kk aikaisemmin peruutetuista varauksista pidätämme varausmaksun. 1-3kk ennen peruutetuista varauksista laskutamme puolet tapahtuman hinnasta- ja alle 1kk ennen peruutetut varaukset laskutamme kokonaisuudessaan. Husulan Vintillä on oikeus täyteen korvaukseen palveluista, joita ei voida peruuttaa. Tällä tarkoitetaan esimerkiksi alihankintana tilattuja palveluita.

Mikäli asiakas muuttaa vuokrauksen ajankohtaa, pidetään sitä aikaisemman varauksen peruutuksena ja uutena varauksena, jolloin myös varausmaksu tulee maksaa uudestaan.

Mahdolliset reklamaatiot tulee esittää viivytyksettä viimeistään vuokrausta seuraavana päivänä Husulan Vintille sähköpostitse.

Vuokranantajan oikeus peruuttaa varaus

Ylivoimaisista esteistä (force majeure) esim. vesivahinko, ilkivalta, tulipalo, pandemia, myrskyn aiheuttamat tuhot jne. vuokranantaja voi perua varauksen ja ei ole korvausvelvollinen tästä aiheutuneista kuluista tai haitasta.

Mikäli maksut ja maksuajat laiminlyödään, voidaan varaus peruuttaa ilman erillistä ilmoitusta asiakkaalle. Vuokralle antaja ei vastaa siitä, mikäli varaus joudutaan keskeyttämään häiriökäyttäytymisen takia, tai tilan käyttäminen estyy sopimuksen rikkomisen tai viranomaisten toimien vuoksi. Näissä tapauksissa vuokra peritään kokonaisuudessaan.

Järjestyssäännöt ja vahingot.

Tilat ja niiden käyttöaika on tarkennettu varausvahvistuksessa. Tilojen tulee olla tyhjät ja siistityt ja ne tulee luovuttaa vuokrausajan päätyttyä. Poikkeavista ajoista sovitaan kirjallisesti etukäteen. Husulan Vintillä on oikeus veloittaa ylimenevästä ajasta erikseen.

Juhlatila on 120 henkilölle. Yrityksen edustajilla tai viranomaisilla on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli sen katsotaan aiheuttavan häiriötä ulkopuolisille, vaaraa kiinteistölle tai sen irtaimistolle. Tilaisuus voidaan keskeyttää jos vuokraehtoja ei noudateta.

Kokonaisen viikonlopun vuokraajille sisältyy yksi suunnittelukäynti Husulan Vintillä ennen varausta. Tarkempi ajankohta suunnittelukäynnille on varattava etukäteen, omistajat tulevat avaaman oven suunnittelukäyntiä varten. Suunnittelukäynnit ensisijaisesti virka-aikana maanantaista torstaihin.

Omistaja luovuttaa avainsäilön koodin asiakkaalle ennen varauksen alkua. Avaimet palautetaan samaan paikkaan vuokrauksen päättyessä. Hävinneestä avaimesta perimme 300.00 € korvauksen.

Vuokrauskohde sisältää aina ympäröivän piha-alueen käytön joka on esitelty tutustumisen yhteydessä.

Juhlatilassa ei ole asetettu päättymisaikaa juhlille, mutta juhlatilan lähistöllä on asutusta, joten on tärkeää kunnioittaa naapureita etenkin yöaikaan. Ulkotiloissa tulee välttää kohtuuttoman melun aiheuttamista, musiikkia soitetaan vain sisätiloissa.

Tilaan ei saa tuoda eläimiä, eikä sisätiloissa saa tupakoida. Tupakointia varten on osoitettu omat paikat ulkona. Tupakoinnin tulee taphtua paloturvallisesti ja kauempana sisäänkäynneistä. Tupakointialueesta tulee infota muuta juhlaväkeä selkeästi.

Pöydissä saa polttaa tuikkukynttilöitä lasiastian sisällä, kunhan mitään tulta ei jätetä vartioimatta palamaan. Vuokralaisten tulee sopia etukäteen, kuka tilaisuudessa vastaa kynttilöistä ja niiden sammuttamisesta. Tämän henkilön koko nimi ja puhelinnumero tulee toimittaa Husulan Vintin omistajille ennen vuokrauksen alkua. Kruunukynttilät kielletty. Takkaan saa laittaa kynttilöitä palamaan, ei muuta tulta. Tällöin on muistettava laittaa kynttilöille alusta, jotta steariini ei valu takan pohjalle. Huom. Latobaarissa ei saa olla oikeita kynttilöitä.

Lattioihin ei saa teipata mitään. Tämä on kerrottava myös esim. bändille/DJ-lle + muille tekniikkaa tilaan tuoville henkilöille, jotka saattaisivat esimerkiksi teipata johtoja lattiaan.

Tilaa saa koristella vapaasti, kunhan mitkään kiinnitykset eivät jätä jälkiä seinään, kattoon, lattiaan tai muihin pintoihin ja kiinnitykset poistetaan vuokrausajan päättymiseen mennessä.

Mikäli tilaa tai irtaimistoa rikotaan tai se muuten vahingoittuu, on vuokraaja velvollinen ilmoittamaan välittömästi vahingosta sekä korvaamaan vahingot. Vuokranantaja ei vastaa juhlissa tapahtuneista aineellisista tai henkilövahingoista.

Husulan Vintiltä voi erikseen vuokrata pellavapöytäliinoja ja muita vuokratuotteita. Mikäli asiakas haluaa vuokrata liinoja tai muita tuotteita, tulee hänen tehdä varaukset sähköpostitse vähintään kaksi viikkoa ennen vuokratun ajankohdan alkua.

Siivous.

Ohjeet juhlatilan siistimiseen ennen vuokra-aikanne päättymistä. (Noudata näitä ohjeita, ellei siivouksen osalta ole sovittu jotain muuta kirjallisesti etukäteen. Mikäli varauksesi sisältää esimerkiksi lattioiden ja wc-tilojen siiovuksen, tulee sinun vastata siivouksesta muilta osin ohjeiden mukaan.)

Asiakkaat ovat itse vastuussa sisätilojen ja piha-alueiden siivouksesta. Mikäli Husulan Vintin siivous todetaan puutteelliseksi tai tilaan on jätetty kohtuutonta sotkua, on omistajalla oikeus laskuttaa asiakkaalta siivouslasku muun loppulaskutuksen yhteydessä. Puutteellisesta siivouksesta asiakkaalta veloitetaan siivoustyöstä 50.00 € + alv. jokaiselta alkavalta tunnilta.

Tilat on asianmukaisesti siivottu ja huolehdittu kuntoon kun:
- Pöydät ja tuolit on puhdistettu ja nostettu ylösalaisin pöytien päälle
- Huonekalut on palautettu alkuperäisille paikoilleen, mikäli niiden paikkoja on vaihdettu. Jääkaappeja ei saa siirtää.
- Tilojen lattiat, portaat on imuroitu ja luututtu ja muut pinnat ovat puhtaat roskista, pölystä, tahroista ja muista jäljistä (huomioi myös seinät, ovet ja ikkunalaudat)
- Keittiö on siivottu. Sieltä on viety omat astiat ja tarvikkeet pois, jääkaapit on tyhjennetty ja pyyhitty, sekä tiskit tiskattu ja laitettu paikoilleen sekä pöydät ja tasot on pyyhitty.
- Kaikki roska-astiat on tyhjennetty. Pysäköintialueen pihassa on roskakatos, mutta EI lasin/metallin/pahvinkeräystä, joten pullot, tölkit, pahvilaatikot, kartongit jne. tulee kierrättää asianmukaisesti erilliselle jätteenkeräyspisteelle. Lähimmät kierrätyspisteet löytyvät Vuolenkosken kyläkeskukselta ja Vierumäen Salelta. Jätekeräykseen kuulumattomista jätteistä laitamme lisälaskun.
- Wc-tilat on siivottu: peili, lavuaari, tasot, wc-istuin ja lattia puhtaat ja roskapussit vaihdettu.
- Sisäänkäyntien edustoilla ja piha-alueilla mahdolliset roskat kerätty.
- Latobaari on siivottu.
- Kaikki asiakkaan omat ja asiakkaan vieraiden tai muiden palveluntarjoajien tarvikkeet on haettu pois.
- Valot, ym. sähkölaitteet on sammutettu, hanat suljettu ja ikkunat sekä ovet on lukittu.

Jätäthän tilat sellaiseen kuntoon, että seuraavien juhlijoiden on mukava tulla valmistelemaan juhlaansa. Kiitos.

Siivouksen tilaus.

Halutessanne voitte tilata siivouspalveluita Husulan Vintiltä. Huomioithan, että siivouksen tilaus tulee tehdä kirjallisesti viimeistään kaksi viikkoa ennen vuokrauksen ajankohtaa.

Pöytäliinat ja muut vuokrattavat somisteet.

Mikäli vuokraatte Husulan Vintin pöytäliinoja tai muita somisteita, niin toivomme, että ilmoitatte vuokraustarpeesta vähintään kaksi viikkoa ennen vuokrauksenne ajankohtaa.

Juhlien jälkeen vuokratut liinat:
- viikataan yhteen pinoon
- pahvirullat säästetään siivouskaapin päälle pesulaa varten
Huomioithan, että rullasta avattu pöytäliina on vuokrauspäätös.

Pidätämme oikeuden vuokraus-, toimitus- ja peruutusehtojen sekä hintojen muutoksiin.