Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Husulan Vintin henkilötietolain (10§ ja 24§) ja

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.5.2018. Viimeisin muutos 23.1.2020

1. Rekisterin pitäjä

Husulan Vintti (Y-tunnus 2266759–4)
Ylä-Järvistentie 302, 19160 Huutotöyry
Puh. 044 2566526

2. Yhteyshenkilö

Mirka Lehtinen
Puh. 044 2566526
mirka@husulanvintti.fi

3. Rekisterin nimi

Husulan Vintin asiakasrekisteri
Husulan Vintti yhteydenottorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakassuhde. Husulan Vintti kerää rekisteriin tietoja, joita tarvitaan asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen. Näitä asioita ovat esimerkiksi yhteydenpito asiakkaaseen, laskutus sekä markkinointi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Yksityisasiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden tiedot, esimerkiksi: nimi, puhelinnumero, postiosoite, sähköpostiosoite.
- Yritysasiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tiedot, esimerkiksi: yrityksen nimi, Y-tunnus, toimitusosoite, laskutusosoite, maksuehto, yhteyshenkilö, puhelinnumero, sähköposti.
- Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
- Laskutustiedot
- Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot, alennukset, toimitukset, laskutus, reklamaatio, muut kaupalliset tiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja palvelun takaamiseen olennaisesti liittyvät tiedot.

Husulan Vintti käsittelee vain tietoja, jotka asiakas on itse toimittanut tai joiden käsittelyyn asiakas on antanut suostumuksensa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2. olevalle yhteyshenkilölle.

10. Evästeiden käyttö

Voimme kerätä husulanvintti.fi- sivustolla käyttäytymistietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on pieni tiedosto, joka tallentuu päätelaitteellesi, ja joka sisältää nimettömän, numeerisen tunnisteen, jonka avulla voimme yksilöidä ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Evästeet ja muut vastaavat tekniikat eivät vahingoita päätelaitettasi tai tiedostojasi. Niitä ei voida käyttää virusten levittämiseen, eivätkä ne mahdollista kovalevylläsi olevien tietojen tutkimista.

Verkkosivustomme käyttää evästeitä toimiakseen sekä kävijäliikenteen analysointiin. Voit sallia tai kieltää evästeiden käytön sivustolle tullessasi.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot katselmoidaan säännöllisesti ja tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista käsittelyperustetta.